Bureaux, commerces, industries ou copropriétés ont tous un point commun : leurs locaux doivent rester propres.
Pourtant, organiser le nettoyage en interne demande du temps ! Il faut gérer le personnel, le matériel, les produits et les éventuelles absences…
C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser le nettoyage de leurs locaux.
Mais quels sont réellement les avantages d’externaliser le nettoyage ?
Faire appel à une entreprise spécialisée permet de confier cette mission à des professionnels de la propreté ! Les prestations peuvent alors s’adapter aux locaux, à leur fréquentation et au secteur d’activité.
Externaliser peut aussi simplifier l’organisation quotidienne. L’entreprise peut ainsi consacrer davantage de temps à son activité principale.
Cependant, choisir un prestataire ne doit pas se résumer au prix. La qualité du suivi, les méthodes employées et la capacité d’adaptation restent essentielles !
Pourquoi externaliser le nettoyage de son entreprise?
Le nettoyage professionnel représente une véritable activité à organiser.
Il faut déterminer les zones à entretenir, la fréquence des passages et les méthodes adaptées. Le choix des produits et du matériel demande aussi de l’attention !
L’INRS rappelle qu’un protocole de nettoyage doit définir les zones, la fréquence et les moyens utilisés. Les produits doivent également correspondre aux surfaces et aux salissures rencontrées.
Confier cette mission à une entreprise de nettoyage permet donc de s’appuyer sur des équipes spécialisées.
Le prestataire organise les interventions selon les besoins définis dans le contrat.
Cela peut concerner :
- les bureaux ;
- les sanitaires ;
- les espaces communs ;
- les sols ;
- les vitres ;
- les espaces de restauration ;
- les ateliers ;
- les zones de production.
Le nettoyage devient ainsi une prestation organisée autour des besoins réels du site.
Se concentrer sur son cœur de métier
Le premier avantage de l’externalisation concerne l’organisation !
Gérer directement le nettoyage implique plusieurs tâches. Il faut planifier les interventions, gérer les produits et assurer le suivi du personnel.
Ces missions prennent du temps.
En faisant appel à un prestataire, l’entreprise délègue une partie de cette organisation.
Les équipes internes peuvent alors se concentrer davantage sur leur activité principale !
Cette solution peut être particulièrement intéressante pour les entreprises qui ne disposent pas d’un service dédié à l’entretien des locaux.
L’objectif n’est pas simplement de déléguer une tâche.
Il s’agit surtout de confier une activité spécifique à des professionnels qui disposent des méthodes et du matériel nécessaires.
Profiter du savoir-faire de professionnels du nettoyage
Le nettoyage professionnel ne se résume pas à passer un aspirateur ou une serpillière.
Certaines surfaces demandent des produits précis. D’autres nécessitent des méthodes particulières.
L’INRS recommande d’adapter le produit au type de salissure et à la surface. Il souligne aussi l’importance de limiter les risques liés aux produits chimiques.
Une entreprise spécialisée forme ses agents aux méthodes de nettoyage et aux précautions nécessaires.
Elle peut également utiliser du matériel adapté à chaque environnement.
Cela concerne notamment :
- le traitement des sols ;
- le nettoyage des vitres ;
- l’entretien des moquettes ;
- la remise en état ;
- le nettoyage industriel ;
- les environnements nécessitant une hygiène renforcée.
Cette expertise permet d’adapter la prestation aux contraintes du site.
Adapter la fréquence de nettoyage à ses besoins
Tous les locaux n’ont pas les mêmes besoins.
Un bureau occupé par quelques salariés ne nécessite pas la même organisation qu’un commerce très fréquenté.
Un site industriel présente encore d’autres contraintes.
L’un des avantages de l’externalisation est donc la flexibilité des prestations.
Selon les besoins, les interventions peuvent avoir lieu chaque jour, plusieurs fois par semaine ou ponctuellement.
Certaines périodes peuvent aussi nécessiter davantage de nettoyage.
Cela peut arriver lors :
- d’un événement ;
- d’une hausse d’activité ;
- d’un déménagement ;
- de travaux ;
- d’une remise en état ;
- d’un besoin exceptionnel.
Le contrat peut donc évoluer avec l’activité de l’entreprise.
Chez API Propreté, les prestations sont conçues selon les caractéristiques des locaux et les besoins de chaque client !
Améliorer la régularité de l'entretien
Une prestation de nettoyage repose sur un cahier des charges.
Ce document précise les zones à entretenir et la fréquence prévue.
Il peut aussi déterminer les tâches à effectuer lors de chaque passage.
Cette organisation facilite le suivi.
L’entreprise cliente peut alors vérifier si la prestation correspond aux attentes.
La régularité reste particulièrement importante dans les zones très fréquentées.
L’INRS rappelle qu’un nettoyage régulier permet d’éliminer les poussières et les matières organiques. Il contribue aussi à limiter le développement de micro-organismes sur les surfaces.
Un entretien planifié permet donc de maintenir les locaux dans un état constant !
Comment choisir son entreprise de nettoyage ?
Le prix reste important, mais il ne doit pas être le seul critère.
Avant de choisir un prestataire, plusieurs éléments méritent votre attention.
Vérifiez notamment :
- les prestations proposées ;
- la fréquence des interventions ;
- le matériel prévu ;
- les méthodes utilisées ;
- les certifications ;
- le suivi de la prestation ;
- la réactivité ;
- la capacité à répondre aux besoins spécifiques.
Un interlocuteur clairement identifié facilite aussi les échanges.
Le devis doit permettre de comprendre précisément ce qui sera réalisé.
Plus le cahier des charges est clair, plus il devient facile d’évaluer la qualité de la prestation.
Chez API Propreté, nous prenons en charge l’entretien de vos locaux
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API Propreté accompagne les professionnels dans l’entretien de leurs locaux !
Nos équipes interviennent notamment pour le nettoyage de bureaux, de copropriétés et de sites industriels. Nous proposons aussi des prestations spécialisées.
Nos services comprennent notamment :
- le nettoyage des locaux ;
- le nettoyage industriel ;
- le nettoyage des vitres ;
- la remise en état ;
- la gestion des déchets ;
- le nettoyage spécialisé ;
- la conciergerie professionnelle.
API Propreté compte 170 collaborateurs et intervient en Auvergne-Rhône-Alpes.
API Propreté possède également les certifications MASE et Qualipropre.
Notre objectif est simple : construire une prestation adaptée à votre activité, à vos locaux et à votre organisation.
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